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Tratamiento de sus datos

De conformidad con lo que establece la Ley Orgánica 15/1999 de Protección de Datos de Carácter Personal, www.serticindustrial.com  (SERTIC S.A.) informa a los usuarios de su website de que los datos personales recabados por la empresa mediante los formularios sitos en sus páginas, serán introducidos en un fichero automatizado bajo la responsabilidad de SERTIC S.A., con la finalidad de poder facilitar, agilizar y cumplir los compromisos establecidos entre ambas partes.

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Propiedad intelectual

Los derechos de propiedad intelectual e industrial derivados de todos los textos, imágenes, así como de los medios y formas de presentación y montaje de sus páginas pertenecen, por sí o como cesionaria, www.serticindustrial.com (SERTIC S.A.) Serán, por consiguiente, obras protegidas como propiedad intelectual por el ordenamiento jurídico español, síendoles aplicables tanto la normativa española y comunitaria en este campo, como los tratados internacionales relativos a la materia y suscritos por España.

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Sistema interno de información 

En cumplimiento de la Ley 2/2023, de 20 de febrero, reguladora de la protección de las personas que informen sobre infracciones normativas y de lucha contra la corrupción, SERTIC, S.A. cuenta con un Sistema Interno de Información (SII), siendo la empresa responsable del tratamiento de los datos personales de acuerdo con lo que establece la legislación vigente en este ámbito. 

Con el propósito de fortalecer la cultura de la información y de las infraestructuras de integridad de la empresa, así como fomentar la cultura de la comunicación como mecanismo de prevención de acciones u omisiones que puedan constituir infracciones en el ámbito del Derecho de la UE, infracciones penales o administrativas graves o muy graves, así como infracciones laborales en el ámbito de seguridad y salud en el trabajo, la empresa cuenta con una persona Responsable de cumplimiento Penal (RCP) que es también Responsable del Sistema Interno de Información (RSII). Actualmente, esta persona es la responsable del área de Administración (proveedores/contabilidad). 

La información mencionada puede ser enviada por cualquiera de los siguientes medios:- Correo electrónico a la dirección: canaletic1@sertic.com

- Correo ordinario a la dirección: C/ Ganiveters 13

- Polígono Industrial Els Ametllers parc. 5, Solsona (25280), a la atención de la persona RCP/RSII.

- Mediante escrito entregado a la persona RCP/RSII.

La persona informante podrá solicitar en un plazo máximo de siete días una visita presencial con la persona RCP/RSII. 

Las informaciones verbales recogidas en la mencionada visita presencial deberán documentarse de alguna de las siguientes maneras, previo consentimiento de la persona informante: 

a) Mediante una grabación de la conversación en un formato seguro, duradero y accesible, o () Se advertirá a la persona informante que la comunicación será grabada y se le informará del tratamiento de sus datos de acuerdo con lo establecido en el Reglamento (UE) 2016/679 del Parlamento Europeo y del Consejo, de 27 de abril de 2016. 

b) A través de una transcripción completa y exacta de la conversación realizada por el personal responsable de tratarla. () Sin perjuicio de los derechos que le corresponden de acuerdo con la normativa sobre protección de datos, se ofrecerá a la persona informante la oportunidad de verificar, rectificar y aceptar mediante su firma la transcripción de la conversación.

El SII de la empresa cumple con los requisitos del artículo 5.2 de la Ley 2/2023: 

a) Permite que las personas a quienes se aplica la mencionada Ley (artículo 3) puedan comunicar informaciones, por diversos medios, sobre las infracciones previstas en su artículo 2. 

b) Se gestiona de forma segura, garantizando que las comunicaciones puedan tratarse de manera efectiva dentro de la empresa, así como la confidencialidad de la identidad de la persona informante y de cualquier tercera persona mencionada en la comunicación y de las actuaciones que se desarrollen en la gestión y tramitación de la misma, así como la protección de datos, impidiendo el acceso de personal no autorizado. 

c) Cuenta con un Protocolo de Sistema Interno de Información, que establece garantías para la protección de las personas informantes:

- Justificante de recepción en el plazo de siete días naturales siguientes a la recepción de la información.

- Plazo máximo de tres meses para dar respuesta a las actuaciones de la investigación, en los términos del artículo 9 de la Ley de referencia, cumpliendo y custodiando de forma diligente un Libro-Registro de Informaciones.

- Posibilidad de mantener la comunicación con la persona informante.

- Establecimiento del derecho de la persona afectada a que se le informe de las acciones u omisiones que se le atribuyen y a ser escuchada.

- Garantía de confidencialidad cuando la comunicación sea remitida por canales de denuncia que no sean los establecidos o a personal no responsable de su tratamiento, así como la obligación de que la persona que la reciba la remita inmediatamente a la persona RCP/RSII.

- Respeto a la presunción de inocencia y al honor de las personas afectadas.

- Respeto a las disposiciones sobre Protección de Datos (Título VI Ley de referencia).

- Compromiso de remisión de la información al Ministerio Fiscal con carácter inmediato, cuando los hechos pudieran ser indiciariamente constitutivos de delito.